办公室主任岗位说明书

　　1.履行一切由总经理所指派的工作。

　　2.负责公司内部文档的收发工作，负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理，并及时调整做到资料、档案完善、准确，按档案管理要求进行归档工作。

　　3.负责监管公司全体员工对《员工手册》的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案，交总经理审批。

　　4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。

　　5.任何有关管理之记录，必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。

　　6.检查公司各部门工作记录和报表，按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。

　　7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询，并及时记录。

　　8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作，与街道、职介所联系，做好人员录用和退工手续。

　　9.负责公司后勤工作，并负责检查各部门的卫生状况。

　　10.负责各类物品的采购，低值易耗品和服装等的管理工作。

　　11.负责苑区的社区服务的管理。

办公室主任岗位说明书

　　一、主持学生会办公室的全面工作。

　　二、协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和反映。

　　三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。

　　四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

　　五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

　　六、深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好的参谋助手。

　　七、依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作。

　　八、完成领导老师和交办的其他工作。

办公室主任岗位说明书

　　一、文件及档案整理

　　1、文件档案

　　(1) 对各类文件进行整理存档.

　　(2) 对来函及外发文件进行整理，并编号登记.

　　(3) 负责各部、学生会上交文件收集工作.

　　2、学生会成员档案

　　(1) 制作学生会成员登记表，存档.

　　(2) 建立学生会成员个人电子档案.

　　二、公共物品管理

　　1、电脑管理

　　(1) 使用前必须登记.

　　(2) 定期检查电脑文件存放情况.

　　2、物品、场地管理

　　(1) 制作物品、场地使用的借条，并统一管理.

　　(2) 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记.

　　三、日常工作

　　1、通知

　　(1) 各项通知文件由办公室统一下发.

　　(2) 所有通知文件编号、记录并存档.

　　(3) 各项会议召开由办公室通知.

　　2、人员调配

　　(1) 办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式.

　　(2) 各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配.

　　3、会议记录

　　(1) 负责签到和会议记录.

　　(2) 安排会议场地及所需设施.

办公室主任岗位说明书

　　1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

　　2、根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。

　　3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

　　4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

　　5、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。

　　6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;

　　7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

　　8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

　　9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

　　10、完成公司领导交办的各项工作;